Tips & Trick Excel 2003

Berikut beberapa Tips & Trick Excel 2003 yang berguna untuk mempermudah proses kerja dalam menggunakan Excel. Tips dan Trick ini adalah cara yang biasa saya gunakan untuk mempermudah pekerjaan dalam mengolah database dalam lingkungan kerja yang membutuhkan rutinitas dalam pengolahan data, butuh kecepatan dan tentunya akurasi. Meskipun tips dan trick ini diambil dari penggunaan MS Excel 2003, tapi tetap akan bisa dijalankan pada aplikasi Excel yang terbaru Excel 2007, namun ada sedikit penyesuaian dalam beberapa kasus, seperti dalam penggunaan rumus.

Seperti biasa, materi ini saya akan sajikan dalam bahasa pembelajaran yang tidak formal, karena memang saya juga belajar secara otodidak, jadi bisa dimaklumi kalau bahasa atau deskripsi yang digunakan tidak sesuai persis dengan deskripsi sebenarnya.

1. Pengenalan Excel
Excel terdiri dari beberapa hirarki, yaitu:
– Workbook, didalamnya terdiri dari beberapa Sheet
– Sheet, terdiri dari sekumpulan Cells yang mana satu sheet mempunyai jumlah cells sebanyak 65.536 baris X 256 Kolom
2. Shortcut Key
CTRL + O  : Open / Buka File
CTRL + N  : New / Membuka Workbook Baru
CTRL + S  : Save / Simpan file yang sedang aktif / terbuka
CTRL + P  : Print
CTRL + F  : Find
CTRL + H  : Find and Replace
CTRL + G  : Goto
Selain menggunakan tombol CTRL + kombinasi tombol lain, kita bisa juga menggunakan kombinasi tombol ALT + tombol lain untuk menjalankan perintah di Excel. Penggunaan tombol ALT ini sama saja dengan menggunakan mouse untuk memilih perintah pada menu, misal untuk memilih menu File, maka kita bisa menekan tombol ALT + F. Perlu diingat bila menggunakan tombol ALT, tidak perlu ditekan secara bersamaan dengan tombol lainnya, cukup tekan sekali, dan lanjutkan dengan menekan tombol kombinasi lain. Misal untuk membuat file baru, maka tekan ALT dan lepaskan, tekan F dan lepaskan, dan terakhir tekan tombol N lepaskan. Maka akan muncul Workbook baru.
Untuk mengetahui kombinasi tombol ALT yang bisa digunakan dalam menjalankan perintah dalam Excel dapat dilihat pada menu, huruf yang digaris bawah adalah shortcut untuk menjalankan perintah menu tsb, tentunya dengan kombinasi ALT. Misalnya, untuk membuka file baru, perintah yang harus dijalankan bila menggunakan mouse adalah, klik File > New, tapi dengan shortcut, dapat dijalankan dengan ALT > F > N (f digarisbawahi dalam menu File, dan n digarisbawahi dalam menu New).
Berikut beberapa shortcut bila menggunakan kombinasi tombol ALT
ALT + F + N  : buka workbook baru
ALT + F + O  : membuka file
ALT + F + C  : Menutup File
ALT + F + X  : Menutup seluruh window
ALT + F + S  : Simpan file
ALT + D + S : Shorting/mengurutkan data
ALT + D + F + F : data autofilter
ALT + W + F  : Freeze Panes
Lebih lengkap bisa diliat pada menunya…
Beberapa shortcut lain yang:
F1  : Help
F2  : Edit cells
F4  : redo (mengulang perintah terakhir)
F5  : goto
CTRL + Tab  : pindah antar file excel (bila workbook yang terbuka lebih dari satu)
CTRL + PageDown/PageUp : pindah antar sheets dalam workbook
CTRL + ALT + PageDown/PageUp : Select sheet yang aktif beserta sheet berikutnya/sebelumnya
CTRL + Panah kekanan/Kekiri : memindahkan kursor ke cell yang terisi paling kanan/kiri
CTRL + Panah Atas/Bawah : memindahkan kursor ke cell yang terisi paling atas/bawah
CTRL + SHIFT + Panah Kekanan/Kekiri : Memblock cells sampai ke bagian paling kanan/kiri cells yang terisi
CTRL + SHIFT + Panah Atas/Bawah : memblock cells sampai ke bagian paling atas/bawah cells yang terisi
SHIFT + Panah Atas/Bawah/Kiri/Kanan : untuk memblok cells keatas/bawah/kiri/kanan
CTRL + A : memblok seluruh area
CTRL + C : Copy cells / area / block
CTRL + X : Cut cells / area / block
CTRL + Z : membatalkan perintah paling terakhir
Dan masih banyak lagi yang lainnya…
Kalau ada waktu nanti saya posting lagi, semoga bermanfaat..

Beri Komentar